개인정보 보호정책

개인정보 보호방침

주식회사 프로스퍼 코퍼레이션에서는 컨벤션 업무• 통역번역 업무•인재 서비스 업무•교육 사업 등의 업을 하고 있으며, 그 업무들을 통하여 고객 등으로부터 제공받은 개인정보는 개인정보의 확보에 관한 법률(개인정보 확보 법), 국가에서 정하는 지침 등의 규범을 준수하고 적정하게 취급하는 동시에 안전 관리에 대해서 적절한 조치를 강구합니다.
당사는 개인정보의 취급이 적정하게 행하여질 수 있도록 종업원을 대상으로 교육•지도를 철저히 하고 적정한 취급이 이루어지도록 노력하겠습니다.
또 개인정보의 취급에 관한 불편•상담에 신속히 대응하고 당사의 개인전보의 취급 및 안전 관리에 관계된 적절한 조치에 대해서는 적절하게 재검토, 개선하겠습니다.

(1)개인정보의 취득
당사는 업무를 행하는데 필요한 범위 내에서 적법하고 공정한 수단에 따른 개인정보를 취득합니다.
(2)개인정보의 이용 목적
당사는 취득한 개인정보를 아래 당사의 서비스 제공에 필요한 범위에서 이용하고, 특정된 이용 목적으로 달성에 필요한 범위를 초과한 개인정보의 취급(이하, “목적외 이용”이라 한다.)을 하지 않습니다.
또 이를 위한 조치를 강구합니다. 이용 목적을 변경하는 경우에는 그 내용을 본인에게 원칙적으로서 서면 등에 따라 통지하고, 또는 홈페이지(주소) 등에 의하여 공표합니다.
(3)개인정보의 안전 관리 조치
당사는 취급하는 개인정보 (매체를 불문하고)의 누설, 멸실 또는 훼손의 방지, 기타 개인 정보의 안전 관리를 위하여 안전 관리에 관한 취급 규정 등의 정비 및 실시 체제의 정비 등, 충분한 보안 대책을 강구하는 것과 동시에 이용 목적 달성에 필요한 정확성•최신성을 확보하기 위해서 적절한 조치를 강구하고 있습니다.
(4)개인정보의 제3자에게 제공 또는 위탁
당사는 개인정보를 제3자에게 제공하는데 있어서 아래의 경우를 제외하고 본인의 동의 없이 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
① 당사는 본인의 동의가 있는 경우 또는 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고 제3자에게 제공 하지 않습니다.
② 당사의 사업 목적 달성을 위해서 필요한 범위 내에서 당사가 선정•관리하는 사업자에게 위탁하는 경우가 있습니다.
(5)개인정보 보호의 체제 및 시스템의 지속적인 개선
당사는 개인정보 보호에 관한 관리 체제와 시스템을 확립하고, 지속적으로 이를 개선하겠습니다.
(6)당사는 번역 업무에 있어서 손님으로부터 받는 정보(전자•문서•도면)의 관리에 세심하게 주의를 하고 있습니다.
고객의 중요한 정보가 업무 담당자(코디네이터, 번역 스태프, 교정자, PC 오퍼레이터) 등 해당 업무에 종사하는 사람 이외의 제3자에게 누설, 유출을 방지하기 위하여 아래와 같은 대책을 강구하고 철저한 정보 보호 관리를 실시하고 있습니다.
① 사내 스태프에 대한 기밀 유지 규정 준수의 철저
② 사내 스태프와 업무계약 시에 서명 날인한 기밀 유지 계약서의 제출
③ 고객과 당사간 기밀유지 계약서의 체결
④ 중요 서류 및 고객으로부터 지정된 서류 분쇄 처리
(7)개인 정보에 대한 불만 및 상담 등
당사는 보유하고 있는 개인 정보에 대해서 고객으로부터의 조회, 정정 등의 신청, 불만 및 상담 등에 대해서 아래의 창구에서 접수를 받고 신속히 대응하겠습니다.
그 경우, 당사 소정의 절차를 부탁하는 일이 있습니다.
(개인 정보에 관한 문의처)
개인 정보 보호 관리자 (관리부 총무 과장 도시쿠라 겐)
오사카시 기타구 소네자키신치 1-3-16 교토미 빌딩 6F
전화:06-6347-1608
E-mail:info@prosper-net.co.jp
접수시간: 월~금 오전 9시~오후 5시 (연말•연시•축일을 제외)

제정일 2008년 3월 7일
최종 개정일년 2014년 10월 24일

당사에 소속하는 「인정 개인정보 보호단체」에 대해서

당사는 개인정보의 적정한 취급과 보호의 신뢰성 향상 때문에 「개인 정보 보호에 관한 법률」
제37조에 규정된 「인정 개인 정보 보호 단체」로서 경제산업 대신 및 총무 대신으로부터 인정된 「일반 재단 법인 일본 정보 경제 사회 추진 협회」의 「대상 사업자」로 등록하고 있습니다.
당사에서는 개인정보 상담 창구를 마련하여 고객 및 종업원의 문의 및 불만 등을 접수하고 있습니다만, 당사의 대응에 대해 의문이나 불만 등이 있으며, 해결을 필요로 하는 경우 등, 아래의 단체 「개인 정보 보호 불만 상담실」로 직접 신청하여 주십시오.

【인정 개인정보 보호 단체의 명칭 및 불만 해결 신청처】
■인정 개인정보 보호 단체의 명칭
  일반 재단법인 일본 정보 경제 사회 추진 협회
■불만 해결 신청처
  불만 해결 신청처
■주소
  우 106-0032 도쿄도 미나토구 롯폰기 1-9-9 롯폰기 퍼스트 빌딩 12F
■전화번호
  03-5860-7565 무료 전화: 0120-700-779

【당사의 상품•서비스에 관한 문의처가 아닙니다】
【당사의 상품•서비스에 관한 문의는 06-6347-1608입니다】

개인정보 취급에 대해서

주식회사 프로스퍼•코퍼레이션
오사카시 기타구 소네자키신치 1-3-16 교토미 빌딩 6F

■개인정보의 이용 목적
당사는 주로 아래와 같은 경우에 개인정보를 수집하고 있습니다. 또한 당사가 보유한 개인정보는 다음과 같은 목적으로 이용하겠습니다.
그리고 이외의 목적으로 본 정보를 이용하는 일은 일절 없습니다.
・ 컨벤션에 관련된 업무
・ 통역에 관련된 업무
・ 번역에 관련된 업무
・ 인재 파견, 인재 서비스에 관련된 업무
・ 교육 사업에 관련된 업무
・ 주택용 설비 기기의 판매 업무
・ 고객에게 상기 업무에 관한 연락 및 통지, 관련 서류의 송부
・ 고객에게 서비스에 관한 정보 제공 및 안내 (인사장을 포함)
・ 스태프 등록 후의 노무 관리
・ 사원의 채용 활동 및 인사 관리
・ 사원의 채용 활동 및 인사 관리
・ 사내 업무 상의 연락, 재해 발생시 등의 긴급 연락
・ 법령에 의하여 정당한 이유로 공개를 요구한 경우
・ 그 외, 본인에게 사전에 알려 동의를 받은 목적
■개인정보의 위탁에 대해서
보관하는 개인정보의 취급에 대해서, 당사의 업무 위탁처에 위탁하는 경우가 있습니다.
위탁하는 경우에는 업무 위탁처에 대해 적절한 관리 • 감독을 실시합니다.
■개인정보에 관한 상담•불만
개인정보에 관한 상담•불만에 대해서는 아래 개인정보에 관한 문의처로 연락 주시기 바랍니다.
■개인정보의 개시 등의 청구에 관하여
당사에서는 보유하고 있는 고객의 개인정보의 공개, 정정, 추가, 삭제 등에 대응합니다.
아래의 창구로 연락 주십시오. 신속하게 대응하겠습니다.
1)「개시 등의 청구」의 신청처
개인정보에 관한 문의처
개인 정보 보호 관리자 (관리부 총무 과장 도시쿠라 겐)
오사카시 기타구 소네자키신치 1-3-16 교토미 빌딩 6F
Tel:06-6347-1608
E-mail:info@prosper-net.co.jp
접수시간: 월~금 오전 9시~오후 5시 (연말•연시•축일을 제외)
2)「개시 등의 청구」의 청구 수속
「개시 등의 청구」의 청구 서류 및 수속은 아래와 같습니다.

당사 소정의 청구서 (연락 후 당사에서 송부 드립니다) 에 필요 사항을 모두 기입하신 다음, 청구서와 본인 확인을 위한 서류를 동봉하여 주십시오.
(1) 당사 소정 청구서 (1. 개시 등 청구서 2. 정정 등 청구서 3. 이용 정지 등 청구서)
(2) 본인 확인 서류 (다음 중 1통)
① 운전 면허증 (본적지가 있는 경우는 검은 색으로 칠하여 가려주십시오)
② 여권
③ 건강보험증

3)대리인에 의한 「개시 등의 청구」에 대해서
당사 소정의 청구서와 다음의 서류를 동봉하여 주십시오.

【법정 대리인의 경우】
본인의 부양 가족이 기입된 보험증 사본 1통
미성년자/주민표(본적지 없음)
성년 피후견인/후견인 등기 사항 증명서 (주소지)
법정 대리인의 운전 면허증 (본적지 검은 칠) 여권, 건강 보험증 사본 중 1통
【임의 대리인의 경우】
본인으로부터 임의 대리인 앞의 자필•인감 도장 날인에 의한 위임장 1통
본인의 인감 증명서 (3개월 이내 취득한 것)
임의 대리인의 운전 면허증 (본적지 검은 칠), 여권 등의 공적 서류의 사본 중 1통

4)개시 등의 수수료 및 징수 방법
1회 청구 (1. 개시 청구서)마다 800엔분의 우표 (80엔×10장)을 청구 서류에 동봉하여 간이서류 우편으로 우송하여 주십시오.
수수료가 부족한 경우 및 수수료가 동봉되어 있지 않은 경우에는 그 취지를 연락 드립니다만, 소정의 기간 내에 지불이 없는 경우는 개시 요구가 없었던 것으로 간주하여 대응합니다.
또한 정정 등 청구서, 이용 정지 등 청구서에 대해서는 무료입니다.
5)「개시 등의 청구」의 회답에 대해서
청구서에 기재된 본인 (대리인) 확인 서류 주소 앞으로 간이서류 우편으로 회답 드립니다.
도착하기까지 사내에서의 조사 등에 소요되는 기간을 포함하여 2주간의 시간을 필요로 합니다. 또한 2주를 넘는 경우에는 그 별도의 취지를 연락 드립니다. 단, 정정에 대해서는 사내 처리로 종료하며 회답서의 발송은 하지 않습니다.
6)「개시 등의 청구」에 관련하여 취득한 개인정보의 이용 목적
개시 등의 요구에 따라 취득한 개인정보는 개시 등의 요구에 필요한 범위 내에서만 취급하는 것으로 합니다. 제출하신 서류는 개시 등의 요구에 대한 회답이 종료된 후, 1년간 보존하며 그 후 적절하게 폐기합니다.
7)「개시 등의 청구」의 비 개시 사유에 대해서
다음에서 정하는 경우에는 비 개시로 합니다. 비 개시를 결정한 경우에는 그 취지, 이유를 덧붙여서 통지합니다. 또한 비 개시의 경우에 대해서도 소정의 수수료의 환불은 하지 않습니다.

(1) 소정의 청구 서류가 미비한 경우
(2) 청구서에 기재된 주소•본인 확인을 위한 서류에 기재된 주소•당사의 등록 주소가 일치하지 않는 등, 본인 확인을 할 수 없는 경우
(3) 대리인에 의한 청구에 대리권을 확인할 수 없는 경우
(4) 개시 등의 요구의 대상이 「보유 개인 정보」에 해당하지 않는 경우
(5) 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 기타 권리 이익을 해칠 우려가 있는 경우
(6) 당사의 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
(7) 다른 법령에 위반하게 되는 경우

※ 당사에 개인정보를 제공할지 여부는 본인의 임의에 의합니다. 단, 필요한 정보가 제공되지 않은 경우, 각 서비스의 일부 또는 전부를 이용할 수 없는 경우가 있습니다.

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